Buchhaltung & Büro · für kleine Betriebe

Dein Büro läuft.
Auch ohne dich.

Du bist Gründer, Handwerkerin, führst ein Café oder arbeitest solo? OfficeSitter nimmt dir Buchhaltung, Rechnungen und Papierkram komplett ab – damit du dich um das kümmern kannst, was du wirklich kannst.

  • Feste Ansprechperson
  • Fester Monatspreis
  • Datenschutz nach DSGVO
Belege erfasst & vorkontiert
Laufender Monat · 142 Belege
Ausgangsrechnungen versendet
18 Rechnungen · Zahlungslauf ok
Monatsreport bereitgestellt
BWA + Kennzahlen · pünktlich
Dein Postfach
Nichts zu tun. Wirklich.
Was ist OfficeSitter?

Das Büro deines Betriebs – ohne dass du es selbst schleppen musst

Egal ob Werkstatt, Café, Laden oder Solo-Business: Hinter jedem Betrieb steckt ein Berg an Papierkram – Belege, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen. Notwendig, aber garantiert nicht der Grund, warum du dich selbstständig gemacht hast.

Genau den Kram nehmen wir dir ab. Wir passen auf dein Büro auf, halten es sauber und zuverlässig am Laufen und geben dir den Rücken frei. Digital, planbar und ohne dass du dafür jemanden einstellen musst.

Leistungen im Detail

Der Papierkram frisst deinen Feierabend

Belege und Rechnungen bleiben oft für abends und das Wochenende liegen.

Fehler kosten dich bares Geld

Verpasste Fristen, Belegchaos, unklare Zahlen – teuer und nervenaufreibend.

Für eine eigene Bürokraft zu klein

Jemanden einstellen lohnt sich nicht – also bleibt alles an dir hängen.

Kein Überblick, wo du stehst

Was reinkommt, was rausgeht, was offen ist – oft nur ein Bauchgefühl.

Für wen

Gemacht für kleine Betriebe, nicht für Konzerne

Du machst dein Ding – wir machen den Papierkram. OfficeSitter ist genau auf kleine Betriebe zugeschnitten, bei denen jede Stunde zählt.

Gründer & Solo-Selbstständige

Du baust gerade etwas auf und willst dich nicht in Belegen verlieren. Wir halten dir den Papierkram vom Hals, bevor er zum Problem wird.

Handwerk & Gewerbe

Nach Feierabend noch Rechnungen schreiben? Muss nicht sein. Wir kümmern uns um Angebote, Rechnungen und offene Posten, du um die Baustelle.

Gastronomie & Café

Zwischen Service und Küche bleibt keine Zeit für Buchhaltung. Wir übernehmen Belege, Tagesabschlüsse und Rechnungen – zuverlässig im Hintergrund.

Läden & kleine Dienstleister

Vom Salon bis zum Onlineshop: Wir bringen Ordnung in deine Zahlen und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt und keine Frist reißt.

Was wir übernehmen

Vier Bereiche, ein durchgängiger Ablauf

Vom einzelnen Beleg bis zum fertigen Überblick – jeder Schritt greift in den nächsten. Der Vorteil, wenn alles aus einer Hand kommt.

Fundament

Buchhaltung & Belege

Wir übernehmen für dich die laufende Buchhaltung – das Buchen laufender Geschäftsvorfälle nach § 6 Nr. 3 StBerG.

  • Belege erfassenDu schickst Fotos oder PDFs, wir buchen sie sauber ein.
  • BankabgleichKonten und Kreditkarten laufend abgestimmt.
  • Kanzlei-ÜbergabeDeine Steuerkanzlei bekommt alles fertig aufbereitet.
  • Feste AnsprechpersonKurze Wege bei Rückfragen – kein Ticket-System.
Freiraum

Rechnungen & Zahlungen

Wir schreiben deine Rechnungen und halten Zahlungen nach – mechanische Rechenarbeiten und Rechnungslegung nach § 6 Nr. 4 StBerG.

  • Rechnungen schreibenWir erstellen und versenden deine Ausgangsrechnungen.
  • Zahlungen im BlickEingänge werden geprüft und zugeordnet.
  • MahnwesenOffene Posten werden freundlich, aber konsequent nachgehalten.
  • Tools angebundenStripe & Co. binden wir ein und halten sie am Laufen.
Add-On

Personal & Löhne

Wir übernehmen die vorbereitende Lohnabrechnung nach § 6 Nr. 3 StBerG – damit du bei Angestellten und Aushilfen nicht zum Personalbüro wirst.

  • Lohn vorbereitetVorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Urlaub und Krankheit.
  • An- & AbmeldungNeue Mitarbeitende oder Aushilfen sauber gemeldet.
  • Verträge & UnterlagenPersonalakte ordentlich geführt und griffbereit.
  • ReisekostenAuslagen und Fahrten korrekt abgerechnet.
Add-On

Zahlen & Überblick

Wir werten deine eigenen Zahlen für dich aus – zulässige Auswertung nach § 6 Nr. 4 StBerG, ohne steuerliche Beratung.

  • Klare AuswertungenDeine Zahlen aufbereitet – ohne BWL-Kauderwelsch.
  • Rein & rausWas kommt, was geht – jederzeit auf einen Blick.
  • Monatlicher ÜberblickLaufend gepflegt, damit du nie im Dunkeln stehst.
  • FrühwarnungWird's mal eng, weißt du es rechtzeitig.
Unsere Pakete

Ein festes Fundament, frei erweiterbar

Das Fundament-Paket ist dein Grundstock. Add-Ons buchst du nur dazu, wenn du sie wirklich brauchst – transparent zum Festpreis.

Grundpaket

Das Fundament-Paket

Deine laufende Buchhaltung, zuverlässig erledigt.

ab 499 €/ Monat

Dein Preis ergibt sich aus dem kostenlosen Erstgespräch.

  • Belege sammeln, erfassen und vorkontieren
  • Abgleich mit Bankkonten und Kreditkarten
  • Datenaustausch mit deiner Steuerkanzlei
Optional zubuchbar
  • Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
  • Zahlungseingänge prüfen, Zahlungsverkehr abwickeln
  • Zahlungserinnerungen, Mahnwesen, Übergabe ans Inkasso
Angebot anfordern
So arbeiten wir

Mehr Freiraum, weniger Kleinkram

Damit aus „muss ich noch machen" ein „ist erledigt" wird.

  • Ein festes Team kümmert sich um deinen Papierkram – kein Wechsel, kein Erklären von vorn.
  • Wir schreiben und bezahlen Rechnungen, bereiten Zahlläufe vor und übergeben sie.
  • Schnittstellen wie Stripe binden wir ein und halten sie am Laufen.
  • Du behältst die Kontrolle – wir übernehmen die Arbeit.
Gut zu wissen

Alle Leistungen laufen über Software aus dem eigenen Haus von Dreyfield – von der Rechnung bis zum Inkasso. Deine Daten bleiben an einem Ort.

Passt das zu mir? Frag einfach an
Optionales Add-On

Personal & Löhne

+ ab 199 € / Monat

zusätzlich zum Fundament-Paket

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Abwesenheiten
  • An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
  • Verträge, Dokumente und Personalunterlagen
  • Reisekosten und Auslagen
Optionales Add-On

Zahlen & Überblick

+ ab 199 € / Monat

zusätzlich zum Fundament-Paket

  • Auswertungen aus deiner Buchhaltung
  • Was reinkommt, was rausgeht – klar aufbereitet
  • Monatlicher Überblick, laufend gepflegt

Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. Was genau du brauchst – und damit dein Preis – klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Der Unterschied

Selbst machen oder machen lassen?

Klar kannst du den Papierkram selbst stemmen. Aber die Frage ist, ob das die beste Nutzung deiner Zeit ist – und ob wirklich nichts liegen bleibt.

Alles selbst nebenher

  • Belege und Rechnungen bleiben für Abende und Wochenenden liegen
  • Verpasste Fristen und Mahnungen kosten dich Geld
  • Offene Rechnungen bleiben zu lange offen
  • Eigene Bürokraft? Lohnt sich für kleine Betriebe kaum
  • Kein echter Überblick über deine Zahlen

Mit OfficeSitter

  • Ein fester Monatspreis – kalkulierbar, ohne Nebenkosten
  • Dein Büro ist immer besetzt, auch wenn du auf der Baustelle bist
  • Eingespieltes Team ab Tag eins – kein Einlernen nötig
  • Fristen und offene Posten immer im Blick
  • Kein Personalaufwand, flexibel kündbar
In drei Schritten

So kommst du zu deinem Freiraum

Kein Umbau über Nacht. Wir übernehmen deinen Papierkram geordnet – und du merkst vor allem eins: Es wird ruhiger.

01

Kennenlernen

Wir schauen uns an, wie dein Papierkram heute läuft – was dich nervt, was liegen bleibt. Ehrlich und ohne Fachchinesisch.

02

Aufräumen

Mit dem richtigen digitalen Setup bringen wir Ordnung rein und nehmen dir Schritt für Schritt die Aufgaben ab.

03

Freiraum

Wir übernehmen den laufenden Kram auf Monatsbasis. Mit deinem Büro hast du nichts – oder nur noch sehr wenig – zu tun.

Warum OfficeSitter

Kein Tool zum Selbermachen. Ein Team, das es macht.

OfficeSitter ist ein Angebot der Dreyfield Deutschland GmbH – einem spezialisierten Dienstleister für Buchhaltung, Compliance und Datenschutz. Du kaufst keine Software, die du dann selbst bedienst. Du bekommst echte Menschen, die deinen Papierkram machen.

Deine Daten sind sicher

Deine Zahlen sind sensibel. Bei uns liegen sie bei einem Dienstleister, der Datenschutz und Compliance den ganzen Tag für andere macht – mit Vertraulichkeitsvereinbarung und eigenem Datenschutzmanagement.

Alles aus einer Hand

Beleg, Rechnung, Zahlung, Mahnung, Überblick – bei uns läuft das nicht über fünf zusammengekaufte Systeme, sondern durchgängig aus einer Hand. Nichts fällt durch, nichts musst du doppelt eintippen.

Ein fester Preis, keine Überraschung

Du zahlst einen festen Monatspreis – kein Stundenzettel, keine Nachberechnung am Jahresende, keine bösen Überraschungen. So wird dein Büro zum ersten Mal wirklich planbar.

Über 15 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Compliance und Datenschutz stehen hinter jedem deiner Belege.

Lern uns kennen
Häufige Fragen

Gut gefragt ist halb erledigt

Wie fangen wir an?

In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns an, wie dein Papierkram heute läuft, und machen dir ein Angebot für eine erste Pilotphase.

Sagst du zu, geht's mit einem lockeren Kickoff los und wir übernehmen deine Abläufe Schritt für Schritt.

Muss ich dafür in der Nähe sein?

Nein. OfficeSitter arbeitet vollständig digital. Belege, Rechnungen und Auswertungen laufen über gesicherte Onlinesysteme – egal, wo dein Betrieb sitzt. Ein Foto vom Beleg reicht.

Binde ich mich langfristig?

Nach der Pilotphase bleibst du flexibel: Die Zusammenarbeit ist mit einer Frist von drei Monaten kündbar. Keine lange Bindung, kein Kleingedrucktes.

Lohnt sich das für meinen kleinen Betrieb überhaupt?

Gerade dann. Du zahlst einen festen Monatsbeitrag statt eigenes Personal und sparst dir Einarbeitung, Ausfälle und den ganzen Verwaltungsstress. Und wenn dein Betrieb wächst, wachsen wir einfach mit.

Was ist mit dem Datenschutz?

Datenschutz ist das Kerngeschäft von Dreyfield. Wir arbeiten mit Vertraulichkeitsvereinbarungen und einem eigenen Datenschutzmanagement und behandeln deine Daten mit entsprechend hohen Standards.

Ich habe schon eine Steuerkanzlei – passt das zusammen?

Ja, sehr gut sogar. Wir bereiten alles sauber vor und übergeben deiner Kanzlei die fertigen Daten. Deine Steuerberatung bleibt, wo sie ist – wir nehmen ihr (und dir) nur die Vorarbeit ab.

Für wen ist OfficeSitter gemacht?

Für Gründer, Solo-Selbstständige, Handwerksbetriebe, Gastronomie und kleine Teams, die den Papierkram abgeben und sich aufs eigentliche Geschäft konzentrieren wollen. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie wir dir am besten helfen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage arbeitet ihr?

Wir erbringen ausschließlich zulässige Hilfeleistung in Steuersachen nach § 6 Nr. 3 und Nr. 4 StBerG – etwa das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und mechanische Rechenarbeiten.

Die vorbehaltene steuerliche Beratung und die Erstellung von Jahresabschlüssen bleiben deiner Steuerkanzlei oder deinem Steuerberater vorbehalten – mit denen wir Hand in Hand arbeiten.

Kostenloses Erstgespräch

Kostenlos – aber nicht umsonst

Bevor wir dir etwas anbieten, wollen wir deinen Betrieb verstehen. In rund 30 Minuten geben wir dir eine erste ehrliche Einschätzung, wo dein Papierkram gerade steht – und wo für dich Freiraum entsteht.

Rund 30 Minuten

Online oder telefonisch, ganz wie es dir passt.

Ehrliche Einschätzung

Konkrete erste Ideen, wie wir dir Arbeit abnehmen.

Unverbindlich & vertraulich

Keine Verpflichtung. Deine Angaben behandeln wir vertraulich.

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

Gib deinen Papierkram in gute Hände

Ein kurzes Gespräch reicht, um herauszufinden, wie viel Freiraum in deinem Betrieb steckt.

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